DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rheinische Bildungsgesellschaft mbH
Am Wöllershof 4
56068 Koblenz
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Steffen Lücke und Maximilian Amon

E-Mail: info@rheinische-bildung.de
Telefon: 0261 97403940

Datenschutz-Ansprechpartner:
Steffen Lücke

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Bewerbungsunterlagen, Nutzungsdaten, IP-Adressen und – soweit im Einzelfall erforderlich – auch besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Terminbuchung und Terminverwaltung
Durchführung von Coachings, Bildungs- und Beratungsleistungen
Kommunikation mit Teilnehmenden, Interessenten, Bewerbern und Geschäftspartnern
Verwaltung von Teilnehmerakten und Bewerbungsunterlagen
Rechnungsstellung und Buchhaltung
interne Zusammenarbeit und Videokommunikation
Einsatz KI-gestützter Hilfsmittel im zulässigen Rahmen
IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde. 

 

4. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird über Wix.com bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Inhalte
sonstige technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit im Rahmen der Website zusätzliche Dienste, Inhalte oder Funktionen eingebunden werden, kann es zu weiteren Datenverarbeitungen kommen. Diese sind in den nachfolgenden Abschnitten dargestellt.

 

5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Auf unserer Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Dabei handelt es sich teilweise um technisch erforderliche Cookies und teilweise um nicht technisch erforderliche Cookies, insbesondere zu Analyse-, Komfort- oder Drittanbieterzwecken.

Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Die Speicherdauer einzelner Cookies richtet sich nach deren Funktion und kann – je nach Dienst – unterschiedlich lang sein. 
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Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rechtsgrundlage für nicht erforderliche Cookies / Tracking / externe Inhalte: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit über das eingesetzte Einwilligungsbanner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

 

6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
sonstige freiwillig mitgeteilte Angaben
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in sonstigen Fällen

 

7. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Wenn Sie dieses nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören regelmäßig:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben
Nachrichteninhalt
sonstige freiwillige Angaben
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

8. Bewerbungsformular und Bewerbungen per E-Mail
Sie können uns Bewerbungen sowohl über ein auf unserer Website eingebundenes Wix-Formular als auch per E-Mail übermitteln.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Vor- und Nachname
Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Anschreiben
Zeugnisse
Arbeitszeugnisse
Bewerberfoto, soweit enthalten
sonstige von Ihnen übermittelte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten in Bewerbungsunterlagen enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit sie für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder von Ihnen freiwillig offengelegt wird.

Speicherdauer:
Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

 

9. Bildungs-, Coaching- und Schulungsleistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmenden zur Durchführung unserer Bildungs-, Coaching- und Schulungsleistungen.

Im Rahmen unserer Maßnahmen und Coachings verarbeiten wir Teilnehmerdaten insbesondere zu folgenden Zwecken: Stammdatenverwaltung, Kontaktdatenverwaltung, Qualifizierungs- und Integrationsplanung, Dokumentation beruflicher Aktivitäten und Bewerbungsaktivitäten, Trainingsdokumentation, Anwesenheitsdokumentation, Gesprächsdokumentation, Durchführung und Nachweis der Maßnahme sowie Abrechnungszwecke; soweit einschlägig auch zur Anbahnung und Dokumentation von Praktika.

Je nach Maßnahme, Vertrag und individuellem Beratungsbedarf verarbeiten wir insbesondere:

Stammdaten
Kontaktdaten
Termin- und Kommunikationsdaten
Bewerbungsunterlagen
Lebensläufe
Maßnahmeverläufe
Dokumentationen
Berichte
vermittlungsrelevante Informationen
Soweit für die Durchführung des Coachings erforderlich und von Teilnehmenden freiwillig mitgeteilt, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Gesundheitsdaten
Angaben zu psychischen Belastungen
Angaben zu Schwerbehinderung
familiäre Problemlagen
Migrations- und Sprachdaten
Bewerbungshemmnisse
Angaben, die Rückschlüsse auf Religion oder kulturelle Herkunft zulassen
Diese Daten verarbeiten wir nur, soweit dies erforderlich ist für:

die Erstellung oder Anpassung von Bewerbungsunterlagen,
die Einschätzung geeigneter beruflicher Einsatzmöglichkeiten,
die passgenaue Durchführung des Coachings,
einen angemessenen Umgang mit individuellen Belastungen oder Einschränkungen.
Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist
bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung, soweit keine andere gesetzliche Grundlage greift.

Soweit Teilnehmende im Rahmen des Coachings freiwillig Angaben zu besonders schutzwürdigen personenbezogenen Daten machen, insbesondere zu gesundheitlichen Einschränkungen, psychischen Belastungen, Schwerbehinderung, Suchtproblematiken, Reha-Maßnahmen, Betreuungsverhältnissen oder einem Flucht- bzw. Migrationshintergrund, verarbeiten wir diese Daten nur, soweit dies für die Durchführung der Maßnahme erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

Soweit Teilnehmende dies wünschen und ausdrücklich einwilligen, übermitteln wir Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an potenzielle Arbeitgeber zum Zweck der Anbahnung von Vorstellungsgesprächen, Praktika, Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnissen. Die Übermittlung erfolgt über die üblichen Kommunikationswege, insbesondere per E-Mail oder Post.

Ergänzende, maßnahmespezifische Datenschutzinformationen erhalten Teilnehmende zusätzlich im Rahmen der Vertragsunterlagen.

 

10. Terminbuchung über SimplyBook
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir SimplyBook. Das Buchungssystem ist in unsere Website eingebunden.

Im Rahmen der Terminbuchung und Terminverwaltung verarbeiten wir insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Terminwunsch
Datum und Uhrzeit des Termins
Nachrichtentexte
ggf. Angaben zum zuständigen Coach
Nutzer können ein eigenes Buchungskonto anlegen. Außerdem werden automatische Terminerinnerungen versendet. Diese können z. B. enthalten:

Name
Datum und Uhrzeit des Termins
ggf. Name des Coaches
Eine Zahlungsabwicklung über SimplyBook findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

11. Kommunikation über WhatsApp Business
Wir bieten auf Wunsch auch Kommunikation über WhatsApp Business an.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder einer Kommunikation über WhatsApp zustimmen, verarbeiten wir insbesondere:

Telefonnummer
Profilname
Nachrichteninhalte
übermittelte Dokumente
Kommunikationszeitpunkte
sonstige Metadaten der Kommunikation
WhatsApp wird von uns nicht als zwingender Kommunikationsweg vorgegeben. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Teilnehmende werden darauf hingewiesen, dass alternativ eine Kommunikation per E-Mail oder Telefon möglich ist.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Dienstgeräten.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung durch den Anbieter erfolgen kann, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses dient

Hinweis:
Für besonders sensible Daten sollte nach Möglichkeit ein datenschutzfreundlicherer Kommunikationsweg gewählt werden.

 

12. E-Mail-Kommunikation und IONOS
Für E-Mail-Dienste und die DNS-Verwaltung nutzen wir IONOS.

Im Rahmen des E-Mail-Verkehrs werden insbesondere verarbeitet:

Absender- und Empfängerdaten
E-Mail-Inhalte
Anhänge
Zeitstempel
technische Verbindungsdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen

 

13. Google Maps
Auf unserer Website sind Karten von Google Maps eingebunden. Hierbei können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer verarbeitet werden; Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, Dublin. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung ; Grundlage von Drittlandtransfers ist das Data Privacy Framework. 
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Wenn Sie eine Seite mit eingebundener Google-Maps-Karte aufrufen, kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten verarbeitet werden.

Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

 

 

14. Google Review App
Auf unserer Website nutzen wir die Wix-App „Google Review“ des Anbieters Entangle Commerce, um Google-Bewertungen anzuzeigen.

Dabei kann es – je nach technischer Einbindung – zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten wie IP-Adresse, Browserdaten oder Nutzungsdaten kommen. Nach Ihrer Beschreibung werden neue Bewertungen nur nach manueller Aktualisierung geladen; ob darüber hinaus automatische Datenübertragungen an Google oder den App-Anbieter erfolgen, ist technisch nicht abschließend geklärt. Deshalb weisen wir vorsorglich auf eine mögliche Datenverarbeitung durch den App-Anbieter und ggf. durch Google hin.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Anzeige erst nach Einwilligung erfolgt
im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern nur eine technisch eingebundene statische Darstellung ohne weitere Drittzugriffe erfolgt

 

15. SEO-/Analyse-App „AI Visibility Booster / SEO Genius“
Wir nutzen auf unserer Website die App AI Visibility Booster / SEO Genius des Anbieters Marketing & SEO Tools.

Die App dient insbesondere:

der Suchmaschinenoptimierung,
der Analyse von Landingpages,
Keyword-Recherche,
Ranking-Überwachung,
Website-Analyse,
Monitoring und Erfolgsbewertung.
Soweit die App Besucher- oder Nutzungsdaten verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Da der genaue Umfang der Datenverarbeitung technisch nicht abschließend geklärt ist, behandeln wir den Dienst vorsorglich als Analyse-/Monitoring-Dienst.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit nutzerbezogene Analyse- oder Trackingfunktionen eingesetzt werden
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit nur rein technische Seitenanalyse ohne Personenbezug erfolgt

 

16. Wix Members Area
Die App Wix Members Area ist zwar installiert, wird nach Ihrer aktuellen Konfiguration jedoch nicht aktiv genutzt. Ein Mitgliederbereich oder Nutzer-Login für Besucher ist derzeit nicht eingerichtet.

Soweit darüber derzeit keine aktive Verarbeitung von Besucherdaten erfolgt, findet insoweit keine eigenständige nutzerbezogene Verarbeitung statt.

 

17. AZAV-Pilot
Für organisatorische und fachliche Abläufe im Zusammenhang mit Bildungs- und Coachingleistungen nutzen wir AZAV-Pilot.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Teilnehmerstammdaten
Kontaktdaten
Maßnahme- und Coachingdaten
Dokumentationen
Verlaufseinträge
organisatorische Daten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

18. Lexoffice
Für Buchhaltung und Rechnungswesen nutzen wir Lexoffice.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Namen
Kundennummern
Rechnungsdaten
abrechnungsrelevante Angaben
Eine Zahlungsabwicklung über Lexoffice findet nicht statt. Mahnungen und Bonitätsprüfungen werden darüber nicht durchgeführt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

19. OneDrive
Zur internen Speicherung und Verwaltung von Daten nutzen wir OneDrive.

Dort werden insbesondere gespeichert:

Teilnehmerakten
Bewerbungsunterlagen
interne Vorlagen
Abrechnungen
Berichte über Maßnahmeverläufe
OneDrive wird ausschließlich intern genutzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

20. Nextcloud und Nextcloud Talk
Wir nutzen eine bei wolkesicher.de gehostete Nextcloud einschließlich Nextcloud Talk.

In der Nextcloud werden insbesondere verarbeitet bzw. gespeichert:

Teilnehmerakten
Bewerbungsunterlagen
interne Vorlagen
Abrechnungen
Berichte über Maßnahmeverläufe
Kontakte
Kalenderdaten
Aufgaben
Chatverläufe
Videokonferenzdaten
Über Nextcloud Talk finden interne Besprechungen sowie Online-Coachings statt. Chatprotokolle werden gespeichert. Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich bei internen Besprechungen, nicht bei Gesprächen mit Teilnehmenden oder Netzwerkpartnern.

Außerdem nutzen wir externe Freigabelinks, über die Teilnehmende Zugriff auf ihre eigenen Dokumente erhalten können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

21. Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams für interne Kommunikation und Online-Coachings mit Teilnehmenden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Benutzer- und Kontaktdaten
Meeting-Metadaten
Audio-, Video- und Chatdaten
freigegebene Dateien und Inhalte
Protokoll- und Diagnosedaten
Aufzeichnungen erfolgen nur bei internen Besprechungen, nicht bei Gesprächen mit Teilnehmenden oder externen Partnern.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

22. Zoom
Wir nutzen Zoom für interne Kommunikation und Online-Coachings mit Teilnehmenden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Kontaktdaten
Meeting-Metadaten
Audio-, Video- und Chatdaten
hochgeladene oder geteilte Inhalte
technische Nutzungsdaten
Aufzeichnungen erfolgen nur bei internen Besprechungen. Solche Aufzeichnungen können auch in der Zoom Cloud gespeichert werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

23. KI-gestützte Verarbeitung / OpenWebUI / API-Dienste
Wir nutzen KI-gestützte Systeme innerhalb von OpenWebUI als Chatbots und Arbeitsunterstützung. Dabei werden je nach Einsatzzweck verschiedene Sprachmodelle angebunden.

23.1 Genutzte Dienste
Wir nutzen insbesondere:

Azure (Infrastrukturbezug / Bereitstellungskontext; Region West Europe, Bereitstellung Global Standard)
OpenAI API
Anthropic API
Mistral API
23.2 Zwecke der Verarbeitung
Die KI-Systeme werden insbesondere eingesetzt für:

Formulierungshilfen
Textbearbeitung
Strukturierung und Zusammenfassung
Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen
organisatorische und inhaltliche Arbeitsunterstützung
23.3 Datenkategorien
Je nach konkreter Nutzung können verarbeitet werden:

Texteingaben
Dokumentinhalte
Bewerbungsunterlagen
Kommunikations- und Inhaltsdaten
23.4 Besondere Regeln für verschiedene Anbieter
Mistral (EU):
Nach Ihrer internen Vorgabe dürfen über Mistral auch personenbezogene Daten und Teilnehmendendokumente wie Lebensläufe verarbeitet werden.

OpenAI / Anthropic (USA):
Diese Dienste dürfen nur pseudonymisiert genutzt werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten dürfen dort nicht eingegeben werden. Dies ist intern untersagt.

23.5 Speicherdauer bei KI-Anbietern
Nach Ihrer Angabe werden Daten bei Azure, OpenAI, Anthropic und Mistral gemäß DPA/API-Vereinbarung 30 Tage vorgehalten, insbesondere für mögliche behördliche Zugriffe; im Übrigen sollen sie nicht weiter verwendet oder weitergegeben werden.

23.6 Drittlandtransfer
Bei Nutzung von OpenAI und Anthropic kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden.
Bei Mistral erfolgt die Nutzung über europäische Infrastruktur.
Soweit Drittlandtransfers stattfinden, erfolgen diese auf Grundlage geeigneter Garantien.

 

23.7 Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist

 

24. Interne Besprechungsaufzeichnungen
Interne Besprechungen können in Ausnahmefällen aufgezeichnet werden. Dies betrifft ausschließlich interne Meetings, nicht Gespräche mit Teilnehmenden oder Netzwerkpartnern.

Speicherung kann erfolgen in:

OneDrive
Nextcloud
Zoom Cloud
Die Aufbewahrung erfolgt für interne Dokumentations- und Nachweiszwecke.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

25. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Nach Ihren Angaben bestehen mit allen relevanten Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge oder datenschutzrechtlich gleichwertige vertragliche Regelungen.

Zu den relevanten Dienstleistern gehören insbesondere:

Wix
SimplyBook
IONOS
AZAV-Pilot
Lexoffice
Microsoft / OneDrive / Teams
Zoom
wolkesicher.de / Nextcloud-Hosting
OpenAI
Anthropic
Mistral
ggf. weitere technische Dienstleister

Soweit dies für die Durchführung der Maßnahme, zur Vertragserfüllung, zu Abrechnungszwecken oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist, übermitteln wir Teilnehmerdaten an Auftraggeber, Förderstellen oder sonstige beteiligte öffentliche Stellen. Eine darüberhinausgehende Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine besondere gesetzliche Grundlage besteht.

26. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit keine speziellere Frist genannt ist, gelten insbesondere folgende Fristen:

Server-Logdaten: regelmäßig bis zu 30 Tage
allgemeine Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre ab Ende des Jahres der letzten Bearbeitung
Vertrags- und Teilnehmerdaten: bis zu 6 Jahre, bei steuer- oder handelsrechtlicher Relevanz bis zu 10 Jahre
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: bis zu 10 Jahre
Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
KI-API-Daten bei Azure/OpenAI/Anthropic/Mistral: 30 Tage
interne Besprechungsaufzeichnungen: bis zu 2 Jahre
Chat-, Kommunikations- und Organisationsdaten: bis zum Wegfall des Zwecks, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Cookie-Informationen: abhängig vom jeweiligen Cookie; teilweise bis zu 2 Jahre 

 

27. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne erforderliche Daten können wir bestimmte Leistungen, etwa Coachings, Terminbuchungen, Bewerbungsverfahren oder Kommunikationsangebote, unter Umständen nicht oder nicht vollständig erbringen.

 

28. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

 

 

29. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Rheinland-Pfalz.

 

30. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung oder unzulässiger Veränderung zu schützen.

Es gilt insbesondere:

Zugriff auf Daten nur über persönliche, passwortgeschützte Konten
strikte Trennung beruflicher und privater Zugänge
keine Nutzung beruflicher Zugänge in privaten Benutzerumgebungen
keine Speicherung auf privaten Geräten nach interner Richtlinie

 

31. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen oder der Rechtslage anzupassen.